Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Energieberatung Seitz – Inhaberin: Franziska Seitz
Uhuweg 9, 70499 Stuttgart, Deutschland
Telefon: 0151 12161649
E‑Mail: info@energieberatung-seitz.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Verträge vorzubereiten/zu erfüllen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

• Anfragebearbeitung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
• Vertragliche Leistungen, Terminabstimmung, Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Einwilligungen, soweit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Kontaktdaten (Name, Adresse, E‑Mail, Telefon), Vertrags‑ und Projektdaten, ggf. Gebäude‑/Energiedaten, Korrespondenz.

4. Datenquellen

Wir erhalten Daten direkt von Ihnen (z. B. per E‑Mail, Telefon, Kontaktformular). Ggf. ergänzen wir projektbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Energieausweise, Bauunterlagen), soweit erforderlich.

5. Hosting und Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten (IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, User‑Agent) in Server‑Logfiles verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden automatisiert gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (Telefon, E‑Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für Anschlussfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Drittinhalte

Wir verwenden aktuell keine Tracking‑/Marketing‑Cookies und keine Analysedienste. Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für die Anzeige und Sicherheit der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten zukünftig Dienste Dritter eingebunden werden (z. B. Karten, Schriftarten, Terminbuchung), informieren wir hier und passen die Erklärung an.

8. Empfänger der Daten

Interne Stellen (Energieberatung Seitz) sowie – sofern erforderlich – Dienstleister (z. B. IT‑/Hosting‑Anbieter, Steuerberatung) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

9. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt und ist nicht geplant. Sollte dies ausnahmsweise erforderlich sein, erfolgt es nur bei Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels‑ und Steuerrecht) können bis zu 10 Jahre betragen.

11. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU‑Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Baden‑Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen auf unserer Website oder gesetzliche Vorgaben dies erforderlich machen.